INFORMATIVA RESA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GDPR 2016/679
L’Associazione Culturale EmpiRa 2.0 APS, con sede legale in Ravenna (RA) – Via Faentina, 175/A c/o Centro MIR – 48124 – Codice Fiscale 92094130397 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi del D.Lgs. 101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, e-mail, codice fiscale, etc) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in relazione all’iscrizione del tesserato, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Finalità del trattamento
Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Nello specifico tali dati verranno trattati per le seguenti finalità, in relazione agli obblighi legali, fiscali e statutari:
A) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci e tesserati, come per esempio la convocazione di riunioni ordinarie e straordinarie dei soci o dei tesserati.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
A chi vengono comunicati
I dati non verranno comunicati a terzi.
Dati sensibili
Il trattamento non riguarderà dati inerenti allo stato di salute degli iscritti.
In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività del Titolare
I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
E) per il raggiungimento delle finalità istituzionali statutarie, come chiara e corretta applicazione delle disposizioni dello Statuto;
F) per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati;
G) per le finalità di promozione funzionali all’attività del Titolare, quali la promozione di iniziative culturali, di promozione sociale, l’invio di
eventuali pubblicazioni o notiziari;
H) per finalità connesse ad eventi organizzati dal Titolare che promuovano la cultura e la diffusione della saga di Star Wars all’interno dei fini
istituzionali espressi dallo Statuto.
I) Uso materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 (Codice Privacy) e successive modifiche – potranno essere effettuate foto durante gli eventi e le iniziative organizzate dal Titolare che verranno pubblicate sul sito, www.empira.it e che potranno essere altresì pubblicate sui canali social (Instagram, Facebook, etc.) collegati al Titolare.
Per quanto sopra esposto desideriamo preventivamente informarvi che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli iscritti, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale in ottemperanza della normativa prevista dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e successive modifiche. Il trattamento dei dati sarà inoltre rispettoso dei limiti stabiliti dal Regolamento per trattamento dei dati sensibili e giudiziari predisposto con D. M. n. 305 del 7.12.2006 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 11 del 15.1.2007 e del GDPR 679/2016. La pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video per fini divulgativi è da considerarsi concesso in forma gratuita sollevando i responsabili di www.empira.it da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali forniti e delle foto da parte degli utenti del sito o di terzi. EmpiRa viene svincolata da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni alla mia immagine.
Durata della conservazione
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò con configga con altre disposizioni di legge; di opporsi al trattamento; di opporsi alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non configga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre
reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
I vostri diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, chiederne l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione, inviando una e-mail all’indirizzo info@empira.it , specificando nell’oggetto “richiesta di aggiornamento e/o rettifica e/o cancellazione. dei dati personali”.
Titolare, Responsabile, Incaricati
Titolare del trattamento dei dati personali è la Associazione Culturale EmpiRa 2.0 APS con sede legale a Ravenna (RA) – Via Faentina, 175/A c/o Centro MIR – 48124. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al Trattamento a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, è custodito presso la sede legale del Titolare.